Zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů

Dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“) Kvalident s.r.o. Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy v rozsahu nezbytně nutném pro splnění účelu, pro který jsou osobní údaje zpracovávány.

Zdroje osobních údajů

Osobní údaje jsou správcem získávány zejména následujícím způsobem:

  • od subjektů údajů zejména v rámci registrace, v souvislosti s poskytováním zdravotních služeb a vedením zdravotnické dokumentace
  • formou ústní, písemnou, e-maily, telefonicky, webové stránky, kontaktní formuláře, vizitky aj.
  • jiným způsobem zejména z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí, z obchodních vztahů, vztahů spolupracujících subjektů na základě smluvních vztahů apod.

Kategorie subjektů údajů

Subjektem údajů může být fyzická či právnická osoba, a to zejména:

  • pacient
  • klient správce
  • zaměstnanec správce, uchazeč o zaměstnání
  • dodavatel služby
  • jiná osoba, která je ve smluvním vztahu ke správci
  • osoby s oprávněním přístupu do zdravotnické dokumentace
  • apod.

Kategorie příjemců osobních údajů

Správce údajů je oprávněn poskytovat osobní údaje zejména těmto příjemcům:

  • pojišťovnám
  • poskytovatelům zdravotních a sociálních služeb
  • pacientům
  • veřejným ústavům
  • státním a jiným orgánům v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy
  • osobám ve smluvním vztahu
  • dalším příjemcům (např. předání osobních údajů do zahraničí – státy EU)

Účel zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje zejména z následujících důvodů:

  • za účelem obsaženým v rámci souhlasu subjektu údajů
  • konkrétní účel je specifikován podle povahy a rozsahu předávání v příslušném textu souhlasu, se kterým je subjekt údajů seznámen
  • v rámci obchodních vztahů a jednání o smluvním vztahu, plnění smlouvy
  • účelem zpracování osobních údajů je adekvátní plnění předmětu smlouvy a spolupráce se smluvní stranou, jedná se zejména o e-mailové adresy, jména a příjmení kontaktních osob
  • za účelem ochrany práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. soudní spory, záznamy kamerového systému pro ochranu majetku správce)
  • za účelem vedení archivnictví na základě zákona a vnitřních předpisů správce
  • za účelem vedení personální agendy
  • uzavření pracovněprávního vztahu, vedení personálního spisu
  • v rámci jednání před orgány státní správy
  • za účelem plnění zákonných povinností ze strany správce
  • za účelem ochrany životně důležitých zájmů subjektu údajů

Doba zpracování osobních údajů

V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných právních předpisech, příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce. Jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů a dále po dobu udělení souhlasu o zpracování osobních údajů.

Povinnost mlčenlivosti

Ve společnosti Kvalident s.r.o. jsou mlčenlivostí chráněny veškeré informace a osobní údaje.